YÖNETİCİ ASİSTANI

Eczacıbaşı Sigorta Acenteliği, Eczacıbaşı Topluluğu’nun sigorta işlemlerini gerçekleştirmek amacıyla 1986 yılında Eczacıbaşı Dasa Dağıtım ve Satış A.Ş.’nin bir bölümü olarak faaliyet göstermeye başladı ve 1990 yılında Eczacıbaşı Topluluğu kuruluşları arasında yerini aldı. Kuruluş, Topluluk şirketleri ve çalışanları ile Topluluk dışı şirket ve kişilere, tüm branşlardaki sigorta ürünleri satışı, risk yönetimi ve sigorta danışmanlığı hizmeti veriyor.

• Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi zamanında gerçekleştirmek ve takip etmek
• Yöneticinin tüm iş sürecini (evrak kayıt, yazışma, telefon trafiği, takvim, toplantılar vb.) etkin bir şekilde takip etmek
• Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını etkin bir şekilde planlamak (toplantı salon organizasyonu, ulaşım, konaklama, kırtasiye ve servis hizmetini organize etmek)
• Yurtiçi/yurtdışı seyahatlerde vize alımı, bilet ve otel organizasyonlarını planlamak
• Kuruluş misafirlerini ağırlamak ve ilgili organizasyonları gerçekleştirmek
• Bilgi güvenliğini sağlamak ve gizlilik ilkelerine uymak
• Şirket maillini kontrol ederek, mailleri ilgili şirket personeline iletmek
• Eczacıbaşı Sigorta kuruluşumuz ile birlikte Eczacıbaşı Gayrimenkul şirketimize de asistanlık hizmetleri vermek

• Üniversitelerin en az örgün öğretim ön lisans programlarından mezun olan
• İyi derecede İngilizce bilen
• En az beş yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan
• Etkin iletişim becerilerine sahip; planlama, organizasyon, takip ve temsil yeteneği güçlü olan
• Yazışma tekniklerine hâkim
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• İstanbul’da ikamet eden

• Kişisel, mesleki ve teknik yetkinliklerini sürekli geliştirebilir seni ve kariyerini destekleyecek eğitim programlarımıza katılabilirsin.
• 40’tan fazla kuruluş arasında 120’den fazla uluslararası pazarda global fırsatlar ve rotasyon imkânı her zaman kapını çalabilir.
• Eczacıbaşı’nda izinler, kişinin toplam çalışma deneyimi baz alınarak kıdem yılına göre hesaplanır. İzin hakkın da seninle birlikte gelir.
• Farklı ödüllendirme yöntemleriyle başarıları her daim alkışlarız.
• İşinin niteliğine uygun olarak farklılaşan çalışma modelleri ile lokasyon bağımsız ya da hibrit çalışma imkanlarından yararlanabilir, esnek çalışma saatleriyle çalışma programını kendin belirleyebilirsin. 
• Eczacıbaşı’nda anne ve baba olmak ayrıcalıklı. Eczacıbaşı’nda anne olan çalışanlarımıza aylık kreş yardımı ve baba olan çalışanlarımıza 21 iş günü babalık izni hakkı sağlanır.
• İstihdamda fırsat eşitliği sağlamaya kararlıyız. Çeşitliliğe değer veririz ve ırk, din, renk, ulusal köken, cinsiyet, cinsel yönelim, yaş, medeni durum veya kıdem durumuna göre ayrımcılık yapmayız. #KadınİşiErkekİşiBilmeyiz