İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu

1989’da adımları atılan, 2002’den itibaren çalışmalarına Topluluk dışındaki kuruluşları da kapsayarak devam eden Eczacıbaşı Bilişim; bilgi teknolojileri alanında müşteri ve kalite odaklı hizmet anlayışı ve etkin çözümleriyle en güvenilir teknoloji sağlayıcısı olma yolunda ilerlemektedir. Altyapı teknoloji ve çözüm geliştirme hizmetleriyle kurumsal birikimini kullanarak, en yeni teknolojileri ve uygulama alanlarını sürekli güncelleyerek faaliyetlerini sürdürmektedir.

• Noter ve Banka SGK, ticaret sicil vs evrak takibi,alınması gönderilmesi,
• Bayram, yılbaşı çerez çikolata vs satın alma sürecinin yönetilmesi,
• Şirket kırtasiye ,büro malzemesi, maske,dezenfekte ,kolanya vs tedariğinin satın alma sürecinin işletilmesi,
• Araçların kiralama işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve takibinin yapılması,
• Araçların tamir ihtiyacı olması durumunda kiralama şirketi ile koordinasyon sağlanması,
• Araçların OGS/HGS ve yakıt kullanım takip ve süreç yönetiminin yapılması,
• Şirket araçlarının kazalarının tespit tutanaklarının İdari İşler Sorumlusu tarafından hazırlanması,
• Telefon/Hat takip ve süreç yönetiminin yapılması,
• Arıza, tadilat vb. ofis içerisinde yapılacak işlemlerin gerçekleştirilmesi ve takip edilmesi,
• Personel servis organizasyonu/planlaması,
• Havuz araç rezervasyon ve takibinin yapılması,

• Sözleşmelerin hukuk birimi ile takibinin yapılması,
• Tedarikçi ile sözleşmelerin tamamlanması ve güncel tutulması,
• Imza süreçlerinin ebiflowdan yürütülmesi,
• Islak imza süreçlerinin takibi ve yürütülmesi,

• Tedarikçiden gelen faturaların satın alma formları ile kontrol edilmesi ve takip edilmesi
• Açılacak olan satın almaların açılması,
• Tedarikçiden tekliflerin alınması ve Müşteri Temsilcilerine iletilmesi,
• CRM girişlerinin yapılması,
• Tedarikçi cari bilgi ve belgelerinin temini ve cari kayıtların oluşturulması,
• Aday tedarikçi süreçlerinin başlatılması ve takip edilmesi,

• Haftalık satın alma roporunun iletilmesi,
• Haftalık satın alma onay bekleyen raporunun gönderilmesi,
• Aylık SAP-D raporunun gönderilmesi,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden ön lisans veya lisans mezunu olması
• İlgili alanda en az 2 yıl tecrübe sahibi

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden ön lisans veya lisans mezunu olması
• İlgili alanda en az 2 yıl tecrübe sahibi
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilmek