BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK STAJYERİ

Dr. Nejat F. Eczacıbaşı tarafından 1942’de temelleri atılan Eczacıbaşı Topluluğu, başta yapı ürünleri, tüketim ürünleri ve sağlık alanlarında, ulusal ve uluslararası pazarlara yönelik olarak faaliyet gösteren, Türkiye’nin önde gelen sanayi topluluklarından biridir. Eczacıbaşı Topluluğu, toplam 50 kuruluşu, 13.500’ün üzerinde çalışanı ve 2022 sonu itibarıyla 2 milyar euro cirosuyla gayrimenkul geliştirme, doğal kaynaklar ve bilgi teknolojileri alanlarında da faaliyet göstermektedir.

Eczacıbaşı Holding Kanyon Ofis'te Haziran-Eylül ayları arasında görevlendirilmek üzere yönetici asistanlarının aşağıda belirtilen iş profillerine destek verecek stajyer arayışımız bulunmaktadır;

• Yöneticinin tüm iş sürecini (takvim, yazışma, telefon trafiği vb.) etkin şekilde takip etmek.
• Yöneticinin randevu ve toplantıları ile ulaşım ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek ve takip etmek.
• Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi prosedürler dahilinde ve etkin bir şekilde gerçekleştirmek ve takip etmek.
• Bölüme ait toplantı, kongre, seminer, seyahat vb. faaliyetlerinin organizasyonuna katkıda bulunmak.
• Kuruluş misafirlerini temsil ve ağırlama ilkelerine göre ağırlamak ve ilgili organizasyonları gerçekleştirmek.
• Dosyalama, evrak kayıt ve dağıtım işlerini gerçekleştirmek.
• Bölümde bulunan büro makinelerinin bakımının yapılmasını ve sürekli kullanılır durumda bulundurulmasını ve gerekli kırtasiye vb. satın almaları maliyetlerini göz önünde bulundurarak gerçekleştirmesini ve istendiği anda hazır bulunmasını sağlamak.
• Dışarıda yapılması gereken işlerde şoför ve ofis görevlilerinin etkin organizasyonunu sağlamak.

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinde okuyan.
• Haziran-Eylül ayları arasında staj yapabilecek.
• İyi derecede İngilizce bilen.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• İstanbul’da ikamet eden.